Migra de CONTPAQi, Aspel o Excel a Odoo — sin perder un dato ni dejar de timbrar
Dos caminos, una sola promesa: te llevamos A Odoo desde tu sistema actual (SAP, QuickBooks, CONTPAQi, Excel o un legacy a medida) o actualizamos tu Odoo ENTRE versiones con OpenUpgrade. ETL validado, parallel run y reportes de conciliación antes del go-live. Sin pérdida de datos y con la configuración 100% de tu propiedad.
¿Qué es la migración a Odoo?
La migración a Odoo es mover tus datos y operación desde un sistema anterior —o desde una versión vieja de Odoo— a una instancia limpia y soportada, sin perder información y sin parar el negocio.
Ver en detalle
Cubrimos dos sabores: (a) migrar A Odoo desde sistemas legacy, SAP, QuickBooks, CONTPAQi o Excel, con mapeo de datos, ETL y validación; y (b) actualizar ENTRE versiones de Odoo —normalmente desde una de las versiones soportadas a la más reciente— usando OpenUpgrade para migrar el esquema y los módulos a la medida. En ambos casos trabajamos con un parallel run: el sistema viejo y el nuevo conviven hasta que la conciliación cuadra al 100%.
Los tres miedos de migrar, y cómo los neutralizamos
No prometemos magia: prometemos método. Cada miedo tiene una respuesta concreta y verificable.
Perder datos en el camino
Trabajamos en un ambiente espejo, nunca sobre producción, y cerramos con conciliación registro por registro al 100%: saldos, catálogos y muestreo de transacciones. No declaramos un dato migrado hasta que cuadra.
Un fin de semana de apagón
El parallel run deja convivir el sistema viejo y Odoo con datos reales hasta que los resultados coinciden. La carga final va en una ventana de corte corta y controlada, con plan de rollback probado.
Quedarte sin timbrar en el corte
Diseñamos el corte para que no te quedes sin facturar ni sin CFDI: dejamos l10n_mx_edi_40 listo para timbrar desde el primer día en Odoo. Lo que no hacemos es re-timbrar comprobantes ya emitidos — el SAT lo prohíbe.
Cómo migramos, paso a paso
101 · Auditoría y mapeoEntregablemapa de datos y alcance por fasesNo incluyemigrar sin ver primero el estado real de tus datos
Inventariamos catálogos, saldos e historial del sistema origen y construimos el mapa de datos campo por campo.
202 · ETL en ambiente espejoEntregablemigración construida y repetible en pruebasNo incluyemigrar directo sobre producción
Construimos y corremos la migración en un ambiente de pruebas. Para upgrades de Odoo usamos OpenUpgrade y portamos los módulos a la medida.
303 · Validación y conciliaciónEntregableconciliación al 100% de saldos, catálogos y muestrasNo incluyedeclarar un dato migrado sin que cuadre
Reportes de conciliación que comparan origen y destino registro por registro. Iteramos hasta cuadrar.
404 · Parallel run y corteEntregableparallel run validado y corte con plan de rollbackNo incluyeun fin de semana de apagón
Operamos en paralelo con datos reales, fijamos la fecha de corte y hacemos la carga final en una ventana controlada.
505 · Go-live y estabilizaciónEntregableoperación estabilizada y timbrandoNo incluyere-timbrar CFDI ya emitidos — el SAT lo prohíbe
Acompañamos las primeras semanas de producción con monitoreo y soporte.
El plazo lo da el análisis, no una promesa
Una migración de catálogos, saldos e historial reciente suele tomar de 4 a 8 semanas incluyendo validación y parallel run; un origen con muchos años de historial sucio toma más. El análisis de migración revisa tus datos reales y te entrega el timeline y el presupuesto por escrito, acreditable si avanzas.
No damos una fecha a ciegas ni un «no se pierde ningún dato» mágico: damos conciliación al 100% y parallel run, con timeline por escrito tras ver tus datos.
Solicitar el análisis de migraciónCuándo la necesitas
Qué incluye la migración
Auditoría de datos
Inventario de catálogos (clientes, proveedores, productos), saldos contables, historial de movimientos y registros sucios. Detectamos duplicados, inconsistencias y huecos antes de tocar nada, y definimos qué se migra, qué se archiva y qué se limpia.
Mapeo de datos (data mapping)
Traducimos cada campo del origen al modelo de Odoo: cuentas contables al plan SAT, impuestos a l10n_mx, unidades de medida, listas de precios y la estructura de tus módulos a la medida. Documentado y validado por tu equipo de negocio.
ETL e ingesta
Procesos de extracción, transformación y carga en Python contra la API de Odoo (XML-RPC) o directo a PostgreSQL, repetibles y versionados. Para upgrades entre versiones usamos OpenUpgrade para migrar el esquema y portar los módulos a la medida.
Validación y conciliación
Reportes de conciliación que comparan origen y destino registro por registro: totales de saldos, conteos de catálogos y muestreo de transacciones. No declaramos un dato migrado hasta que el reporte cuadra al 100%.
Parallel run
Periodo en el que el sistema anterior y Odoo operan en paralelo con datos reales, para verificar que los resultados coinciden antes de apagar lo viejo. Si algo no cuadra, lo corregimos sin presión y sin haber detenido la operación.
Plan de corte y rollback
Definimos la fecha y la ventana de corte, el orden de carga final, los criterios de éxito y un plan de rollback probado, para que el cambio al sistema nuevo no te deje sin facturar ni sin timbrar CFDI.
Capacitación y soporte de arranque
Sesiones por rol —ventas, almacén, contabilidad y dirección— con manuales y videos, más soporte intensivo las primeras semanas de producción para que el equipo opere con confianza desde el día uno.
Migramos nuestra propia operación primero
Corremos iTech sobre Odoo 19; conocemos el corte fiscal por dentro porque lo hicimos para nosotros. La experiencia de migración de datos de la firma es real y transferible — sin inventar un caso de cliente con métricas.
erp.itechdev.com.mxExperiencia transferible honesta, no un caso de cliente inventado.
Preguntas frecuentes
¿No encuentras tu duda? Habla con un ingeniero — sin guion de ventas.
Contáctanos →¿Hay riesgo de perder datos en la migración?
El proceso está diseñado para que no. Trabajamos siempre en un ambiente espejo —nunca migramos directo sobre producción— y cada migración termina con reportes de conciliación que comparan origen y destino registro por registro: saldos contables, conteos de catálogos y muestreo de transacciones. No declaramos un dato migrado hasta que cuadra al 100%, y el sistema anterior sigue vivo durante el parallel run como respaldo. Si algo no coincide, lo corregimos antes del corte.
¿Cuánto tarda una migración a Odoo?
Depende del volumen y la limpieza de los datos. Una migración de catálogos, saldos e historial reciente suele tomar de 4 a 8 semanas incluyendo validación y parallel run; un origen con muchos años de historial sucio o reglas de negocio complejas toma más. Una actualización entre versiones de Odoo con OpenUpgrade es más acotada cuando hay pocos módulos a la medida. Te damos un timeline detallado después de la auditoría de datos.
¿Desde qué sistemas pueden migrar a Odoo?
Migramos A Odoo desde SAP (incluido Business One), Dynamics, QuickBooks, CONTPAQi, Aspel, AdminPAQ, sistemas legacy a la medida y hojas de Excel usadas como ERP. Extraemos catálogos, saldos e historial, los mapeamos al modelo de Odoo (plan de cuentas SAT, impuestos l10n_mx) y los cargamos con ETL repetible. Si tu origen no está en la lista, casi siempre podemos exportarlo a CSV o leerlo por su API; lo confirmamos en la auditoría.
¿Pueden actualizar mi Odoo entre versiones y de Community a Enterprise?
Sí. Actualizamos entre versiones de Odoo —normalmente desde una de las versiones soportadas a la más reciente— usando OpenUpgrade para migrar el esquema de la base de datos y portamos tus módulos a la medida a la versión nueva. También migramos de Community a Enterprise (o al revés) moviendo datos y configuración sin empezar de cero. En ambos casos validamos con conciliación y parallel run antes del corte.
¿La operación se detiene durante la migración?
No. La construcción y validación de la migración ocurren en un ambiente de pruebas mientras sigues operando con normalidad. El parallel run te deja confirmar que Odoo arroja los mismos resultados que tu sistema actual, y la carga final se hace en una ventana de corte controlada y corta, con plan de rollback listo. Diseñamos el corte para que no te quedes sin timbrar CFDI ni sin facturar.
¿Migran también la localización fiscal y los CFDI históricos?
Sí. Mapeamos el plan de cuentas al agrupador del SAT y los impuestos a l10n_mx, y dejamos Odoo configurado con l10n_mx_edi_40 para que timbre el CFDI 4.0 desde el corte. Respecto al historial fiscal, importamos los CFDI emitidos y recibidos como registros de referencia (con su XML resguardado cuando está disponible) para que conserves la trazabilidad contable; lo que no hacemos es re-timbrar comprobantes ya emitidos, porque eso lo prohíbe el SAT. El alcance exacto del historial lo definimos en la auditoría de datos.
Solicita tu análisis de migración
Cuéntanos de dónde migras y coordinamos el análisis: mapa de datos, timeline y presupuesto por escrito.
Lo que sí te garantizamos
- Ambiente espejo: nunca migramos directo sobre producción.
- Conciliación registro por registro al 100% antes del corte.
- Parallel run: el sistema viejo sigue vivo como respaldo.
- No re-timbramos CFDI ya emitidos — el SAT lo prohíbe.
Deja tu sistema atrapado, sin apagón
El análisis de migración te da el mapa de datos, el timeline y el presupuesto por escrito.